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              028-86701560
              大型辦公樓奠基儀式策劃方案以及流程

                通過奠基儀式活動,加強與政府機關的溝通和合作,推動企業的進一步發展。展示出企業積極向上的發展精神,增強企業活力和熱情,升華企業精神,提升市場戰斗力。

                一、活動主題、宗旨及原則:

                (-)活動主題是:慶祝xxxx辦公樓奠基典禮。

                (二)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。

                二、開工奠基時間、地點及參加人員

                (一)時間:(暫定)

                (二)地點:

                (三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。

                擬邀嘉賓:市領導、XX市財政局、XX市發改委、XX市農發行、XX市土地局、XX市規劃局、XX市糧食局、XX建設局、國家糧食儲備局XX科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。

                慶典主持:XX市電視臺節目主持人

                (四)擬邀媒體:《XX日報》、XX市電視臺、《XX晚報》。

                三、主要議程

                (一)主要議程有以下幾項

                1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導

                2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始

                3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場領導和嘉賓

                4:(9∶40—9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規劃簡介)

                5:(9∶50—10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發展戰略)

                6:(10∶00—10∶10)XX市政府領導為糧油儲備中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮儀式開始

                8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場

                9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始

                10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場

                11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會

                (二)奠基儀式活動結束

                1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。

                2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。

                三、前期準備工作

                1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。

                2、提前3天向XX市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。

                3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。

                4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。

                5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案。

                四、注意事項及服務聯系

                1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。

                2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。

                3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。

                4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。

                5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。

                6、禮品發放區:簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。

                五、會場布置

                (一)工地會場

                1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個

                2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。

                3、XX街工地段人行道設置6個金色升空氣球。

                4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。

                6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“xx”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。

                7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。

                8、奠基石放在工地中央。

                9、剪彩區設在工地主席臺。具體設計如下:

                (1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。

                (2)嘉賓區:設在剪彩區兩側。

                特別說明:

                來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。

                六、奠基儀式活動儀式及工作安排

                慶典議程負責人組織實施說明

                5:30–7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路

                7:00–7:30軍樂隊軍樂隊預演

                7:30–8:00樂隊準備調試樂器、音響設備

                7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場,現場監督

                8:00—8:20地毯鋪設配合保安維護地毯清潔

                7:50—8:10簽到臺設置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個邀請人員名單表

                8:10—9:50來客簽到接待禮儀:接待保安:

                7:50—10:30施工隊伍排隊施工隊伍??靼踩??/p>

                9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪

                9:00—9:20模特走秀

                9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏

                9:20—9:40領導、貴賓入場由確定入場貴賓,引領入場、確定站位

                9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領導、貴賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單

                9:43—9:45董事長致辭

                9:45—9:48總經理致辭

                9:49—9:52政府領導致辭

                9:53—9:56市政府相關領導宣布開工剪彩開始

                9:58–10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:

                放禮花:放飛小氣球:

                奏軍樂:禮炮:

                10:05奠基儀式鳴炮

                10:10工作指導

                11:00安排就餐就餐地點:

                10:20舞臺演出

                六、人員配置

                (一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排

                10名剪彩專業禮儀

                10名迎賓禮儀

                16名保安

                抽調人員名單

                儀式主持人

                信息聯絡員

                貴賓接待室招待

                記者招待

                放飛小氣球

                放禮花

                樓書、dm及小禮品發放

                舞臺演出負責人

                整個活動總協調人

                機動人員

                注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作

                七、布場物料

                (一)物料

                18米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥克風2只,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干(帶字50面)。

                (二)人員配備

                禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。

                (三)禮品

                (三)午餐

                (四)媒體宣傳活動

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